В наше время стеллажи уже не так популярны, как это было еще лет 15 назад, при отсутствии полной компьютеризации и огромного количества сетевых решений, позволяющих сохранять практически ничем не ограниченные объемы данных. Однако, в чисто деловой практике “живые” документы продолжают играть колоссальную роль по той причине, что лишь в небольшом количестве стран, и не самых больших электронная документация получила полноценное хождение полностью наравне с бумажной. Так называемая “мокрая печать” продолжает оставаться в большинстве стран главным удостоверяющим фактором, придающим легитимность любому документу.
Соответственно, реальные документы, которые имеют настоящую действующую силу, находятся на постоянном хранении на время, обусловленное требованиями законодательства. Для компании, которая ведет активную деятельность, подписывает договора и другие документы со своими клиентами и партнерами, колоссальную роль играют архивы, которые содержат всю информацию за время работы компании.
Еще одна важнейшая функция такого рода архива – это возможность точно оценить и сотрудничество с партнерами, и объективно увидеть работу сотрудников и их реальные возможности. Ведь архив содержит и документы внутреннего пользования, которые позволяют оценить работу руководителей среднего и высшего звена.
Хранение бумажных документов, как правило, проводиться в специальных папках или ящик, которые складируются, в идеальном случае, в кондиционированном помещении, в котором поддерживается оптимальный микроклимат. Для таких помещений именно металлические быстро монтируемые стеллажи – идеальная мебель. Они придают архиву важное свойство – быструю масштабируемость, поскольку могут быстро наращиваться и расширяться, как вверх, так и в рамках помещения.
Металл практически неуязвим для всех факторов, негативно влияющих на дерево: атмосферной влаги, вредителей или накопляющихся мелких механических повреждений. В таких повреждениях, как правило, скопляется трудно добываемая оттуда пыль и грязь, что приводит также и к порче документов, особенно в условиях по-настоящему длительного хранения (больше 10 лет), когда условия сохранения играю определяющую роль.
Нужно обратить внимание, что для разных по функциональности помещений могут применяться стеллажи отличных конструкций. Так, есть специализированные архивные стеллажи и стеллажи складские, которые отличаются отсутствие одной задней стенки и меньшим количество боковых креплений, но более крепким корпусом. Для офиса складские стеллажи подойдут для хранения материалов в ящиках или оргтехники и расходных материалов.
Республика Беларусь, 220123, г. Минск, ул. М. Богдановича, 60
тел.: +375 (17) 303-13-26, +375 (17) 243-11-57
моб. +375 (44) 788-13-26